Бухгалтерский блок.

Форма "ДОЛГИ" и РАБОТА С КАССОВЫМИ ОРДЕРАМИ

Форма "ДОЛГИ" позволяет быстро отследить клиентов-должников; списать долг и принять частичную оплату; автоматически оформить приходный кассовый ордер и распечатать его; оценить общую задолженность клиентов и реальные доходы медицинского центра; распечатать отчет по поступившим платежам за выбранный период времени.

В верхней половине экрана отображается список заказов, оформленных за выбранный период времени, и еще не оплаченных. Приведена самая необходимая информация, позволяющая контролировать должников: Ф.И.О. клиента, сумма долга, плательщик, номер и дата заказа, телефоны клиента. Дважды щелкнув по номеру заказа, можно открыть проблемный заказ и просмотреть его параметры.

Для списания долга достаточно дважды щелкнуть мышкой по сумме заказа и строка с данными на задолжавшего клиента перенесется из верхнего окна должников в нижнее желтое окно, в котором отображается информация об оплаченных заказах.

Корпоративные долги

В программе предусмотрена автоматическая генерация счета и акта для корпоративных клиентов (и для отдельных физлиц). Посмотреть (в новом окне)

Для работы с долгами корпоративных клиентов (страховые компании или другие клиники, заказывающие анализы у нас) предусмотрен механизм коллективного списания долгов.

Например, долг корпоративного клиента на данный момент составляет 4380 грн, а пришел платеж на сумму 1500 грн. Программа автоматически погасит долг клиента на указанную сумму, списывая долги с каждого заказа этого плательщика, начиная с самых ранних по дате оформления заказа. Какой-то заказ в итоге окажется с частичной оплатой, что всегда наглядно можно увидеть на экране.

Желтое (нижнее) окно содержит подробные данные об оплате заказов, слева от него находятся управляющие элементы, позволяющие просмотреть и распечатать информацию о поступивших суммах за заданный интервал времени от различных плательщиков и автоматически создавать приходные кассовые ордера на каждую оплату.

Здесь можно посмотреть кассовый приходный ордер. Все поля ордера заполняются автоматически, остается только распечатать его, поставить печать и отдать корешок пациенту.

Если клиент производит частичную оплату заказа, оператор фиксирует каждую поступившую сумму в верхнем окне. При этом в списке должников автоматически отражается суммарная информация о всех поступивших платежах и сумме остаточного долга, а в желтом окне отражается каждый случай оплаты с возможностью создания приходного кассового ордера на каждую оплату.

Специально созданная схема т.н. "авансовых заказов" позволяет контролировать сложные заказы, состоящие из множества услуг, которые оказываются не одномоментно, а в течение некоторого времени (например, программа наблюдения за беременными или годовой профилактический пакет для ребенка). В таком случае на клиента оформляется авансовый заказ с указанием медицинской программы, и при каждом визите пациента из оформленного заказа "списываются" фактически оказанные услуги. Если пациент оплачивает медицинскую программу частями, то база данных поможет отследить, какая сумма уже внесена клиентом и на какую сумму фактически оказаны услуги.

Оформленные приходные кассовые ордера учитываются в форме "УПРАВЛЕНИЕ ОРДЕРАМИ".

В левом окне отображается перечень оформленных ордеров (за день или любой другой промежуток времени), а в правом окне - список расходных ордеров (напр., для сдачи наличных в банк). Можно оформить приходный ордер, не привязанный к какому-либо заказу, либо расходный ордер.

Оформленные ордера автоматически учитываются в Кассовой книге. Посмотреть распечатку листа Кассовой книги